IT Essential

ما هو ال ERP  ؟ ال ERP  هو اختصار ل Enterprise Resource Planning بالعربية تخطيط ادارة المؤسسة ,وليس المعنى كما يبدو فبرامج ال ERP لا تقوم بتخطيط الموارد وانما هى وسيلة لربط ادارات المؤسسة فى مكان واحد وعمل دمج بينها لتحقيق اعلى قدر من الاستفادة .وهى ببساطة برنامج كمبيوتر يتم عليه جميع اعمال ادارات المؤسسة ,مثل ادارة الحسابات ,ادارة الموارد البشرية  وادارة المخازن .يوفر برنامج ال ERP  التواصل المطلوب بين الادارات المختلفة لتحقيق اقصى استفادة من البيانات المتوفرة عن عمل المؤسسة .فمثلا الربط بين نقطة البيع وبين المخازن ,كيف سيعرف من يقوم بالبيع من ان البضاعة متوفرة فى المخازن او كم البضاعة الموجودة حاليا ,او  طلب بضاعة من المخازن ,قد تقول يقوم بعمل اتصال بالمخازن والسؤال عن ما يريد ,ولكن اذا كنت تعمل فى مؤسسة كبيرة فانت تعلم جيدا انه فى حالة تعدد الفروع وكثرة البائعين ووجود بائعين داخل المؤسسة ومندوبين خارجها فان التواصل عن طريق التليفون له صعوبته ,فكثرة الاتصالات على المخازن قد تجعل الخط مشغول دائما ولا يتاح لكل متصل الاستعلام فى الوقت الذى يريد عن المعلومة التى يريدها .ايضا عندما يريد البائع الاستعلام عن طلبية ما واين وصلت وهل تم الشحن ,كل هذا يتطلب طرق اسرع للتعامل مع البيانات بحيث يتوفر للشخص القدر الذى يلزمه من المعلومات ويتم حجب ما لا يجب عليه ان يراه وهذا يوفره برنامج ERP  .

اذا ماذا يمكن ان يقدم لك ال ERP ؟

عادة تسمى برامج ال ERP  ب Back Office Software  اى البرامج الخطوط الخلفية (قد تكون الترجمة غير دقيقة ولكن نعنى بالبرامج الخلفية البرامج التى تستخدم فى اغلب الاحيان لاتمام عملية الشراء) على العكس من ال Customer Relationship Management CRM  والتى تعمل فى الخطوط الامامية لبدء عملية الشراء (الا انها تستخدم فى خلال وبعد عملية الشراء وهى تعنى بمتابعة العميل اكثر من متابعة عقود البيع والشراء والمواد المباعة والسعر ..الخ) .اذا فبرامج ال ERP  تقوم بتقديم حلول لاتمام الصفقة من تسجيل المبلغ المدفوع والبضاعة او الخدمة فى حالة الخدمات مثل المستشفيات ومتابعة شحن البضاعة او اجراء الخدمة .متابعة حالة المخازن (او الصيدلية فى حالة المعاملات الطبية) ومتابعة رصيد الاصناف كل هذا فى صورة الكترونية بحيث اذا اردت ان اعرف رصيد صنف ما فى اى يوم استطيع ان اقوم بذلك عن طريق ضغطة زر بدون عمل جرد .فبدلا من المعاملات الورقية تكون جميع الاجراءات الكترونية ,اذا ماذا اذا اردت ان احصل على اذن ورقى او صورة ورقية من المعاملة ؟ تقدم لك برامج ال ERP خاصية الطباعة اى انك تستطيع عمل تقرير بأى عملية تقوم بها وتترك لك خانة للامضاء لتقوم بتوثيق الورقة بعد الطباعة .ايضا يمكن ان يدعم برنامج ال ERP الاتصال اونلاين عن طريق الانترنت بحيث يتيح للمندوبين خارج الشركة الاطلاع عن كل ما يريدوه من معلومات تساعدهم فى الصفقة ,طبعا بعد عمل توثيق لاسم الدخول وكلمة السر ووجود الصلاحية .

كم من الوقت سيستغرق بناء نظام ERP  ؟

عادة بين السنتين الى الثلاث سنوات ,كي تقوم بعمل تنصيب لنظام ERP وتكييفه للعمل حسب نظام عملك وتغيير اجراءات العمل فى المؤسسة والانتقال من النظام الورقى الى النظام الالكترونى .

ماذا سيقوم نظام ال ERP  باصلاحه فى مؤسستك ؟

1-ضم المعلومات المحاسبية : يستطيع كل شخص له صلاحية للاطلاع على معلومات المبيعات او الطلبات او المشتريات متابعة الاداء المالى للمؤسسة وتحديد الارباح .

2-متابعة اجراءات البيع والشراء :متابعة عملية البيع وشحن البضاعة او تقديم الخدمة ومتابعة ما بعد البيع .

3-متابعة الموارد البشرية للشركة :ومتابعة الحاجة الى موارد بشرية جديدة او التخللى عن العمالة الذائدة وتقييم كفاءة الانتاج .

هل سيناسب نظام ال ERP  طبيعة عمل مؤسستك ؟

هناك ثلاث طرق  فى حالة عدم مناسبة نظام ال ERP  لعملك :

اولهم ان تغير من روتين عمل الموظفين ,طريقه قيامهم بعملهم ليناسب نظام ال ERP  وعادة هذا هو اصعب الاختيارات فانت تقوم بتغيير فكر الموظفين لديك وكيفية قيامهم بما اعتادوا على القيام به لسنين .

اما الوسيلة الثانية فهى عمل ضبط واعداد لنظام ال ERP  ليناسب طريقة عملك ولكن هذا سيصعب من عملية الترقية لنسخة أحدث من نظام ال ERP  الذى تصدره الشركة التى اشتريت منها النظام كميكروسوفت او اوراكل.

الوسيلة الثالثة هى ان تطلب من شركة برمجة القيام بانشاء نظام ERP  حسب احتياجات شركتك ووفق معاييرك ولكن هذا سيستغرق وقتا كبيرا .

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,تواجه البعض مشكلة فى معرفة الفرق بين 32 بت و 64 بت بالنسبة للمعالجات وبالنسبة لنظام التشغيل ,والكثير لا يعرف الفرق ,حتى بعض المبرمجين الذين من المفترض ان يعرفوا الفرق نظرا لآداء البرامج التى ينتجونها ,أولا ما هى البت Bit  البت هى الوحدة الأساسية لتخزين البيانات والأوامر ,اما ان تكون 0 او تكون 1 وهى نشأت فى الاصل من النظام الكهربى الذى يتعامل بنظام يعمل On  ولا يعمل Off  ,والبيانات يتم التعامل معها فى صورة ثنائية عند معالجتها ,وتكون بهذا الشكل 01001001100   فمثلا  كلمة Ahmed يتم معالجتها بالشكل الآتى 01000001 01101000 01101101 01100101 01100100  ,حيث كل 8 بت تعطى بايت وهى اصغر قيمة للتخزين ,يمكنكم مراجعة هذه التدوينة البت والبايت لمعرفة وحدات القياس ,الآن ما معنى 32 بت ,معنى ذلك ان المعالج يستطيع معالجة البيانات فى صورة كمية تقدر ب 32 بت على هيئة نبضات Packets  اى انه يستطيع معالجة بيانات من حجم 0 الى  4,294,967,295 بينما المعالج 64 بت يعالج الضعف ,اذا ماذا سيفيدك هذا عند شراء حاسب جديد او الاختيار بين نظام التشغيل الذى تستخدمه ؟ اولا معالجات انتل اما ان تكون بنظام 32 بت او 64 بت وكل المعالجات التى بنظام core 2 duo  هى بنظام 64 بت اما معالجات بنتيم القديمة فهى بنظام 32 بت ,بينما معالجات ايه ام دى بنظام 64 بت ,معالجات 32 بت “تسمى ايضا تقنية x86   يمكنها التعامل مع الذاكرة العشوائية Ram  حتى 3 جيجا بايت بينما معالجات 64 بت فنظريا حتى عدد غير محدود اذا هذه نقطة لصالح معالجات 64 بت كما ان معالجات 64 بت يمكنها معالجة بيانات موجهة لانظمة 32 بت تحت نظام تشغيل 32 بت بينما معالجات 32 بت لايمكنها ذلك وهذه نقطة أخرى ,بالنسبة لأنظمة التشغيل فأنظمة تشغيل 32 بت تعمل بكفاءة على معالجات 64 بت بينما العكس غير ممكن ,المشكلة الوحيدة هو ان البرامج ليس اغلبها موجهة لنظام 32 بت لذلك قد “وهذا احتمال ضعيف ” تحتاج لتشغيل نظام 32 بت على المعالج 64 بت كى يعمل البرنامج الموجه للفئة 32 بت من المعالجات .أخيرا بالنسبة للمعالجات كنت من مرددى انه يجب ان نُفضل انتل على ايه ام دى لان الاولى صهيونية وهذه حقيقة فثانى اكبر مصنع لانتل فى العالم موجود فى فلسطين المحتلة ويقدم المساعدات المالية والصحية والعمل والترفيه للصهاينة ولكنى وجدت ايضا ان ايه ام دى امريكية ونحن نعلم ماذا فعلت امريكا فى بلاد المسلمين من القتل والاغتصاب والنهب والدمار ,فالاثنين العن من بعض ونترك لك الاختيار .

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

لوريم إيبسوم

لوريم إيبسوم(Lorem Ipsum) هو ببساطة نص شكلي (بمعنى أن الغاية هي الشكل وليس المحتوى) ويُستخدم في صناعات المطابع ودور النشر. كان لوريم إيبسوم ولايزال المعيار للنص الشكلي منذ القرن الخامس عشر عندما قامت مطبعة مجهولة برص مجموعة من الأحرف بشكل عشوائي أخذتها من نص، لتكوّن كتيّب بمثابة دليل أو مرجع شكلي لهذه الأحرف. خمسة قرون من الزمن لم تقضي على هذا النص، بل انه حتى صار مستخدماً وبشكله الأصلي في الطباعة والتنضيد الإلكتروني. انتشر بشكل كبير في ستينيّات هذا القرن مع إصدار رقائق “ليتراسيت” (Letraset) البلاستيكية تحوي مقاطع من هذا النص، وعاد لينتشر مرة أخرى مؤخراَ مع ظهور برامج النشر الإلكتروني مثل “ألدوس بايج مايكر” (Aldus PageMaker) والتي حوت أيضاً على نسخ من نص لوريم إيبسوم.

ما أصله

خلافاَ للإعتقاد السائد فإن لوريم إيبسوم ليس نصاَ عشوائياً، بل إن له جذور في الأدب اللاتيني الكلاسيكي منذ العام 45 قبل الميلاد، مما يجعله أكثر من 2000 عام في القدم. قام البروفيسور “ريتشارد ماك لينتوك” (Richard McClintock) وهو بروفيسور اللغة اللاتينية في جامعة هامبدن-سيدني في فيرجينيا بالبحث عن أصول كلمة لاتينية غامضة في نص لوريم إيبسوم وهي “consectetur”، وخلال تتبعه لهذه الكلمة في الأدب اللاتيني اكتشف المصدر الغير قابل للشك. فلقد اتضح أن كلمات نص لوريم إيبسوم تأتي من الأقسام 1.10.32 و 1.10.33 من كتاب “حول أقاصي الخير والشر” (de Finibus Bonorum et Malorum) للمفكر شيشيرون (Cicero) والذي كتبه في عام 45 قبل الميلاد. هذا الكتاب هو بمثابة مقالة علمية مطولة في نظرية الأخلاق، وكان له شعبية كبيرة في عصر النهضة. السطر الأول من لوريم إيبسوم “Lorem ipsum dolor sit amet..” يأتي من سطر في القسم 1.20.32 من هذا الكتاب.

للمهتمين قمنا بوضع نص لوريم إبسوم القياسي والمُستخدم منذ القرن الخامس عشر في الأسفل. وتم أيضاً توفير الأقسام 1.10.32 و 1.10.33 من “حول أقاصي الخير والشر” (de Finibus Bonorum et Malorum) لمؤلفه شيشيرون (Cicero) بصيغها الأصلية، مرفقة بالنسخ الإنكليزية لها والتي قام بترجمتها هـ.راكهام (H. Rackham) في عام 1914.

مافائدته ؟

هناك حقيقة مثبتة منذ زمن طويل وهي أن المحتوى المقروء لصفحة ما سيلهي القارئ عن التركيز على الشكل الخارجي للنص أو شكل توضع الفقرات في الصفحة التي يقرأها. ولذلك يتم استخدام طريقة لوريم إيبسوم لأنها تعطي توزيعاَ طبيعياَ -إلى حد ما- للأحرف عوضاً عن استخدام “هنا يوجد محتوى نصي، هنا يوجد محتوى نصي” فتجعلها تبدو (أي الأحرف) وكأنها نص مقروء. العديد من برامح النشر المكتبي وبرامح تحرير صفحات الويب تستخدم لوريم إيبسوم بشكل إفتراضي كنموذج عن النص، وإذا قمت بإدخال “lorem ipsum” في أي محرك بحث ستظهر العديد من المواقع الحديثة العهد في نتائج البحث. على مدى السنين ظهرت نسخ جديدة ومختلفة من نص لوريم إيبسوم، أحياناً عن طريق الصدفة، وأحياناً عن عمد كإدخال بعض العبارات الفكاهية إليها.

المصدر موقع لوريم ايبسوم